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區第二工業區24棟A區
錯誤一
缺少品質管理部門
很多中小模具企業大部分沒(méi)有品質管理部門,往往是隻有(yǒu)檢測部門測量部分零件尺寸而已,嚴重缺失品質戰略規劃和品質管理。僅(jǐn)僅是測量尺寸,判斷尺(chǐ)寸是否合格,嚴(yán)重缺失工差標準、分析體係、品質改善體係、沒有起到品質管理的智能(néng),造成品質問題反複(fù)出現。
錯誤二
由生產經理(lǐ)管理質檢部門
生產(chǎn)部門關(guān)注的自然是(shì)盡快把產品送出工(gōng)廠大門,同時控製成本。所以,當產品質量(liàng)不合格時往往會造成妥協,需要一個更有權威的人來(lái)喊停。如果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼(gāng)性就要有最高的權威性(xìng),要由(yóu)最高領(lǐng)導直接管理,權利要高於其它任何部門。甚至在一些集團公司要由獨立的品質管理係統,屬(shǔ)於獨立體係,人事(shì)管理權歸集團總部,獨立於事業部之外(wài),保證品質鋼性。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃部門(mén)
在大部分管(guǎn)理良好的工廠裏,生產部門的業績是基於每個生產車間的效(xiào)率(lǜ)來衡(héng)量的。效率比是由計劃所需時間除以實際生產時間得出(chū)的。
如果計劃所需時間設置得太低,效率比就會被人為拉高了,那麽生產經理就不必要(yào)求他的團隊提高效率了。由誰來設定計(jì)劃時間呢?很顯然,應該是計劃部門團(tuán)隊設定比較合適。(每個環節的(de)“標準”時間,由生產部門和(hé)/或工業(yè)工程師(shī)團隊提供。)因此,生產經理不應該匯報給生產經理而是向公司運營(yíng)最(zuì)高領導負責(zé)。
錯誤四
生產經理沒有管理設備維護部門
我認為生產經理應該管理設備維護部門,主要基於兩個理由:
1、生產部門應該對機器的(de)保養負責。TPM(全麵生產維護)的一個基(jī)本準(zhǔn)則是,每個操(cāo)作員都應該保養他(tā)使用的設備,不要將這個工作委派給另一個部門或者全部(bù)外包,當設備問題影響效率和品質時生產部門容易推諉扯皮。
2、停工期會擾亂(luàn)生產流程,這就意味著效率會更低。與其指責另一個總(zǒng)是有各種借口的部門,不如(rú)由生產經理自我監控、改善他掌控的整個流(liú)程,完成我的設備我保養,我(wǒ)的設備我維護。
錯誤(wù)五(wǔ)
沒有工業工程部門(IE)
我(wǒ)注意到,在中國,有很多雇傭了超過500名員工(gōng)的企業卻沒有設置(zhì)工業(yè)工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看,一個好的IE部門能幫工廠省不少錢。
這樣的部門獨立規劃,時刻關(guān)注如何讓工作(zuò)變得(dé)更簡單、更安全,如何讓產品的(de)品質更高、效(xiào)率更高等。為了達到(dào)這樣的目的,它會負責設計工模和其他工具(jù),改善設(shè)計圖紙和流程(chéng),重新配(pèi)置設備等等。很多企業往往是生產部門自主改善,生產部門每天忙於應付生產根本沒有時間和精力去改善,改善也是短期行為。需要有IE部門站在第三方的角度去全(quán)麵思考規劃,從(cóng)公司發(fā)展長遠考慮如何改善,綜合考慮長遠投入、成(chéng)本(běn)、效率等綜合效益。
錯誤六
沒(méi)有前(qián)期評估部門(ESI)
前期評估(gū)部門應該是企業的核心技術(shù)部門(mén),職能(néng)包括:訂單風(fēng)險評估(gū)、技術生產風險(xiǎn)評估、交付風(fēng)險評估等項(xiàng)目前(qián)期風險評估工作。前期評估部門(mén)的有效運行可以有效預防90%以上的經營和生產風險。很多(duō)企(qǐ)業盲目接單,沒有詳細的風險評估,往往會(huì)造成設計和生產等部門忙忙碌碌搞了幾個月不能順利生(shēng)產,效率、品質、交付、成本都會有問題,企業忙碌而不賺錢。謀定而後動,把風險控製在(zài)越前端對企業(yè)就越有利,但是很多模具注塑企業根本沒有重視。
錯誤七
不重視人力資源(yuán)部門
我(wǒ)在模具企業沒有看到(dào)任何(hé)中國企業有戰(zhàn)略級的人力資源管理部門。對人力資源部門不夠重視,很多都是協助生產部門進(jìn)行招(zhāo)聘、辦理入職辭職手續的人力資源部門,往往是配(pèi)置2~3個人(rén)事文員而已。一(yī)個好的人力資源(yuán)管(guǎn)理部門能提高員工的平均(jun1)技能水平、降低流(liú)動率、防止事故和員工自殺事件的發生、創建強有力的(de)企業(yè)文化、選人、育人、留人、員工職業規劃、職業技能培訓、鼓舞(wǔ)士氣、激勵團隊等。這樣的職能應該至少與財務部門、日常管理部門、品質部門同樣重要,歸企業領導直接管(guǎn)理部門(mén)。
錯誤八
職(zhí)務職責不明確
在中國,誇(kuā)大其(qí)詞的職務稱謂非常普遍。這裏有(yǒu)幾個會引發誤解的例子:
1、同一個組織結構表(biǎo)中有幾個“總經(jīng)理”、幾個副(fù)總;
2、“運作經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理助(zhù)理被稱為“副總”;
4、一個部(bù)門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙重管理嚴重;
5、指揮權同考核權不統一,造成工作很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是我在模具(jù)企業管理谘詢過程中幫助很多模具企業建(jiàn)立(lì)的(de)組織架構供大家參考。
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